拖拉机所有人申请登记应提交以下凭证、证明：

1、《拖拉机注册登记（转入）申请表》；2、拖拉机所有人的身份证明；3、拖拉机来历证明；4、国产拖拉机的整机出厂合格证明或者进口拖拉机的进口凭证；5、拖拉机第三者责任强制保险凭证；6、安全技术检验合格证明（本身为免检产品的免于检验）；7、发动机和拖拉机机身（底盘）或者挂车架号码的拓印膜；8、交验拖拉机。

一、登记审核岗

审查拖拉机所有人提交的凭证、证明；确认拖拉机；核对发动机和拖拉机机身（底盘）或者挂车架号码的拓印膜；核对拖拉机的技术数据。符合规定的，受理注册登记申请，收存相关资料，向拖拉机所有人出具受理凭证。经审核存在有不予办理注册登记情形的，一次告知申请人不予受理的理由及需要补正的全部内容，出具退办凭证；经办人签注《拖拉机登记业务流程记录单》并同审核资料一同转交牌证管理岗。

二、牌证管理岗

将登记信息录入计算机登记系统，确定拖拉机登记编号，自受理之日起5日内完成登记工作；核发号牌；收存拖拉机标准照片，制作《中华人民共和国拖拉机行驶证》、《中华人民共和国拖拉机登记证书》和检验合格标志；将行驶证、拖拉机登记证书和检验合格标志交拖拉机所有人；经办人签注《拖拉机登记业务流程记录单》并同审核资料一同转交业务领导岗。

三、业务领导岗

复核全部资料。签注《拖拉机登记业务流程记录单》并同审核资料一同转交档案管理岗。

四、档案管理岗

将下列资料存入拖拉机档案：《拖拉机注册登记（转入）申请表》原件；《拖拉机登记业务流程图》原件；拖拉机的来历证明复印件或者有关单位证明原件；拖拉机的整机出厂合格证明原件或者有关单位证明原件；安全技术检验合格证明原件；拖拉机第三者责任强制保险凭证复印件；发动机号码和拖拉机机身（底盘）或者挂车架号码拓印膜；法律、行政法规规定应当在拖拉机登记时提交的其他证明、凭证的原件或复印件。